home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 August / Software of the Month Club 1996 August.iso / pc / dos / biz / wvh / read.me < prev    next >
Text File  |  1996-04-20  |  13KB  |  273 lines
  1.                       ╓─────────────────────────────╖
  2.                       ║ TOPICS COVERED IN THIS FILE ║
  3.         ┌─────────────╨──────────────┬──────────────╨─────────────┐
  4.         │   I Overview/Shareware Info│ IV  New Features History   │
  5.         │  II Installation Notes     │  V  Upcoming Features      │
  6.         │ III Printing Documentation │ VI  Author Contact Info.   │
  7.         └────────────────────────────┴────────────────────────────┘
  8.    Shareware vendors see VENDOR.DOC ── BBS sysops also see SYSOP.DOC
  9.              (To stop viewing this file press the ESC key.)
  10.  
  11.  
  12. I. OVERVIEW & SHAREWARE INFORMATION
  13. ───────────────────────────────────
  14.     What Vehicle History? is designed for shops or companies which track
  15. mechnical devices (cars, trucks, tractors, generators, etc).  In-house
  16. departments/divisions are accomodated as well as shops which service
  17. other people's vehicles.  WVH keeps track of each service event,
  18. organizing the information by vehicle, type of service (e.g., brakes,
  19. tune-up, etc.), and date.  For each service entry WVH tracks the
  20. mechanic or shop who did the work, the labour hours and cost, parts
  21. used, and comments.  There is a full parts inventory system which will
  22. track your stock levels, profit, and 12-month income history.
  23.  
  24.     For department/division billing or billing to a shop's customers,
  25. WVH provides a billing "report" which prints a statement of work done
  26. for each vehicle, itemizing the labour and parts costs.  Once a service
  27. item has been billed, WVH "flags" that item and it is not printed
  28. again.  In other words, WVH knows what you've billed for and what you
  29. haven't.  The Re-print Billing "report" will print bills which have
  30. already been printed and flagged.
  31.  
  32.     This Unregistered Shareware version of WVH is fully functional - it
  33. is identical to the Registered Edition with the exception of the
  34. shareware license display and the printing of someone else's name (the
  35. author or the registered user who distributed your copy) on reports &
  36. screens.
  37.  
  38.  
  39. II. INSTALLATION NOTES
  40. ──────────────────────
  41.     If you received your copy of WVH on disk it should have INSTALL.EXE
  42. on it.  Using INSTALL is faster than installing or updating manually and
  43. it will not touch your AUTOEXEC or CONFIG.  Just put the floppy in a
  44. drive and type "A:INSTALL" or "B:INSTALL" depending on your computer.
  45.  
  46.     Manual installation (for example, if you have received WVH from a
  47. bulletin board) is as follows:
  48.  
  49.     1. Make a directory (e.g., "MD \WVH")
  50.     2. Go to that directory (e.g., "CD \WVH")
  51.     3. Extract the archive.  If you downloaded an EXE file, it is a
  52.        self-extracting archive - just type the file name (e.g., WVH24W)
  53.        and it will extract itself.  Otherwise, use the appropriate
  54.        de-compression software (e.g., PKUNZIP).  If you are updating an
  55.        older installation, just overwrite old files with new files -
  56.        your data will remain intact.
  57.  
  58.  
  59. Installing on Floppy Disk
  60. ─────────────────────────
  61.     The necessary programme files take up about 519k of disk space, so
  62. it is possible to run WVH from a 720k (or greater) floppy disk. However,
  63. it will run very slowly as its primary function is working with disk
  64. files.  Data files may be on a different disk than WVH.EXE and its
  65. supporting files so you may use a two floppy system.
  66.  
  67.     If you run WVH on a single 720k floppy disk there will initially be
  68. about 180k of free space.  A service entry will take around 1k bytes
  69. (depending on number of parts entered), so you could probably track the
  70. maintenance history of one to five vehicles in this space. Just the
  71. same, a hard disk is best since it is so much faster and safer.
  72.  
  73.     To make a "working" floppy disk:
  74.  
  75.     1. Keep the original disk for making new back-up copies.
  76.     2. Use the DOS command "Diskcopy a: a:" (or "b: b:") to make a
  77.        "working" copy of the floppy disk.
  78.     3. Use the DEL command to erase files marked with [*] above -- this
  79.        will give you more room for data files.  For example, you will
  80.        want to "DEL B:WVH.WP" and "DEL B:WVH.TXT" (change the "B:" to
  81.        an "A:" if necessary).
  82.  
  83.  
  84.  
  85. III. PRINTING DOCUMENTATION
  86. ───────────────────────────
  87.  
  88.     If you have WordPerfect 5, just load WVH.WP.  Instructions to
  89. reformat and print are in a comment at the top of the file.  If you
  90. don't have WordPerfect or a way to convert the WVH.WP file to your word
  91. processor, then enter "TYPE WVH.TXT > PRN" at the DOS prompt.  WVH.TXT
  92. is an ASCII file generated from WordPerfect for a "standard printer" and
  93. this command will send it to the printer on port LPT1:.  You can
  94. substitute the "PRN" with "LPTx:" where the "x" is 1, 2, or 3.
  95.  
  96.  
  97.  
  98. IV. NEW FEATURES HISTORY
  99. ────────────────────────
  100. 04/20/96 2.6d   What I thought was a good idea ended up causing problems
  101.                     on the Maintenance Data Entry screen, so I took it
  102.                     out.  All mis-calculated figures and wrong window
  103.                     titles are gone.
  104.                 Added a Labour Sub-total line to Maintenance DE.
  105.  
  106. 04/16/96 2.6c   Corrected problems with Maintenance Data Entry that
  107.                     caused WVH to halt.
  108.  
  109. 04/12/96 2.6b   Corrected minor printer problem:  the first 2 fonts for
  110.                     a printer were not being displayed in a font list.
  111.                 Corrected a record counting problem which caused the
  112.                     wrong number of records to be displayed on the
  113.                     status line.
  114.                 Corrected an error with printing all pages of a report
  115.                     (printing just one page or one screen was working).
  116.  
  117. 04/08/96 2.6a   Corrected an error which prevented files from being
  118.                     Packed (File/Pack).
  119.                 Completed Employee Productivity Report.
  120.                 Inventory Sales & G/L Posting reports are closer, but
  121.                     not quite finished yet (you will not see any data
  122.                     displayed on the report).
  123.  
  124. 04/01/96 2.6    Corrected an error in the Maintenance History report
  125.                     when only one vehicle was being shown (as opposed to
  126.                     showing all vehicles).
  127.  
  128. 03/26/96 2.5z   Fixed bug in Cost-plus-Overhead method of pricing parts.
  129.                 Updated the Maintenance Data Entry screen to reflect the
  130.                     meter type for a vehicle (odometer/hourmeter).
  131.                 Updated reports:  Vehicle list, Customer list, Mechanic
  132.                     list, Service Category list, Maintenance Schedule,
  133.                     and Maintenance History.
  134.  
  135. 03/19/96 2.5y   Corrected error which occured when saving a maintenance
  136.                     record:  the Inventory Depletion module of the
  137.                     programme (which takes items out of inventory) had
  138.                     not been updated for the new 20-character inventory
  139.                     code.
  140.  
  141. 03/18/96 2.5x   Corrected minor inventory indexing error which kept
  142.                     inventory items from showing up properly on reports
  143.                     and status lines.
  144.  
  145. 03/18/96 2.5w   Corrected error in Inventory Receipts & Depletions.
  146.  
  147. 03/18/96 2.5v   Corrected error in File Back-up procedure which
  148.                     occurred with zero-length files.
  149.                 Corrected minor problem with information windows which
  150.                     caused them to "beep" upon closing.
  151.                 Changed Maintenance History report to use new report
  152.                     engine.
  153.                 Changed the terms "Service types" and "Service codes" to
  154.                     "Service categories."
  155.                 Changed Maintenance data entry:  Moved the entry of the
  156.                     service category from the first screen to the second
  157.                     screen (the one split into three windows). It's more
  158.                     sensible this way.
  159.  
  160. 02/15/96 2.5u   Added 8 new serial number/ID number fields to vehicles.
  161.                 Added 8 new serial number field titles in Preferences.
  162.                 Corrected problem with setting alert tone in
  163.                     Miscellaneous Preferences window.
  164.                 Added new comment field for Service Codes and expanded
  165.                     the size of the existing Description field.
  166.                 Enhanced mouse support on several data entry windows.
  167.                     You may now "click" on a field input area or
  168.                     description and the cursor will move to that field.
  169.                 Inventory item codes expanded to 15 characters.
  170.                 Function to delete inventory items added.
  171.                 Complete Inventory report now shows total value of each
  172.                     item and of the total inventory.
  173.                 Enhanced the new file viewer which is used for inventory
  174.                     reports (and will soon be used for all reports).
  175.  
  176. 02/02/96 2.5t   Corrected a problem with new installations which caused
  177.                     an error #52 to be displayed.
  178. 01/24/96 2.5s   Corrected a problem which occured if all customers were
  179.                     deleted.
  180.                 Corrected phone number formatting in the Customers
  181.                     window.
  182.                 Improved the appearance & functioning of message windows.
  183.  
  184. 01/16/96 2.5r   Inventory Re-order report completed.
  185.                 Corrected an error which did not allow anything but
  186.                     letters (no numbers) to be entered for the mechanic
  187.                     code, owner code, and vehicle code.
  188.  
  189. 01/11/96 2.5p   Complete Inventory report completed.
  190.                 New report "engine" released.  It's only working for the
  191.                     one inventory report for now but by next month will
  192.                     be used for all reports.  Thus, all reports will
  193.                     have a consistent method of operation.
  194.  
  195. 11/29/95 2.5n   Corrected problem with accessing inventory items while
  196.                 entering service (maintenance) information.
  197.  
  198. 11/23/95 2.5m   Completed Inventory Receipts & Depletions window.
  199.  
  200. 10/18/95 2.5k   Improved help and information windows.
  201.  
  202. 09/26/95 2.5j   Unregistered Edition paused for user to press FKEY, but
  203.                 due to a mix-up of positive and negative numbers there
  204.                 was no way to get past the message and start the
  205.                 programme (a "Shoot Self in Foot" error...)
  206.  
  207. 09/25/95 2.5i   Maintenance release; several minor fixes and enhancements
  208.  
  209. 09/15/95 2.5h   Corrected problem setting the default State/Province on
  210.                     the Miscellaneous Preferences screen.
  211.                 Several minor cosmetic improvements.
  212.  
  213. 09/08/95 2.5g   Maintenance release; several minor fixes and enhancements
  214.  
  215. 08/02/95 2.5f   Corrected minor display problem with Help Index.
  216.  
  217.  
  218. * NOTE:  For the rest of WVH's history see the file HISTORY.TXT
  219.  
  220.  
  221.  
  222. V. UPCOMING FEATURES
  223. ────────────────────
  224.  
  225.     I have a large & growing list of planned enhancements for WVH. When
  226. you register WVH you can get updates for free from BBSs or for $7
  227. through the mail. Some of the more significant planned enhancements are:
  228.  
  229. ■ Maintenance Scheduling: I will add the "smarts" to WVH so it can
  230.   figure out the average number of miles or hours a vehicle is used
  231.   every week, month, etc. so that it can predict when, for example, a
  232.   10,000 mile tune-up would be likely to occur.  Once I get this working
  233.   I can have WVH do automatic scheduling such as, "Oil change every 5000
  234.   miles", etc.  Expect this feature to appear in 1995.
  235.  
  236. ■ For shops which maintain other people's vehicles I will be adding the
  237.   ability to print Repair Orders and Invoices.  I hope to have this
  238.   completed during 1995.
  239.  
  240. ■ Mileage and gasoline tracking, including a "Drivers" data base.
  241.  
  242. ■ Parts vendors will be set-up with a link to my What Mailing List?
  243.   package so you can print labels and/or envelopes for your vendors
  244.   (when mailing payments, purchase orders, etc.).
  245.  
  246. ■ The inventory system will become more full features.  Eventually WVH
  247.   will be a complete point-of-sale system which will be able to print
  248.   sales & profit reports, purchase orders, invoices, etc.  I expect that
  249.   it will take me until 1997 to complete all of this.
  250.  
  251. Remember that updates are only $4 through the mail or free from BBSs, so
  252. you can register and begin using WVH _now_ and enjoy all the new
  253. features as they come out.  By registering WVH you are directly funding
  254. its development and giving me a (much needed) show of appreciation.
  255.  
  256.  
  257. VI. AUTHOR CONTACT INFORMATION
  258. ──────────────────────────────
  259.  
  260. Angel Babudro, Box 132, Paonia, CO 81428 USA
  261.  
  262. Internet:  ababudro@omnionline.com
  263.  
  264. BBS:  Expanding Horizons (970) 241-2847  2400 to 14,400 baud V.32
  265.       Enter "E Angelo Babudro" at the main menu to leave a message.
  266.  
  267. Registered users and those intending to register within 30 days may call
  268.   (970) 527-6756 Tuesday through Friday, 10am to 6pm Mountain Time. If
  269.   you get my answering machine please try back a little later or drop me
  270.   a note in the mail <197> I can only afford to return long distance
  271.   calls to registered users of the software.
  272.  
  273.